Denne erklæringen forklarer hvordan Hemsedal kommune behandler personopplysninger, hvorfor vi gjør det, og hvilke rettigheter du har som registrert.
Les mer om personvern hos Datatilsynet.
1. Behandlingsansvarlig
Hemsedal kommune v/ kommunedirektøren er behandlingsansvarlig. Kommunen har ansvar for å sikre at behandlingen av personopplysninger skjer i samsvar med GDPR og personopplysningsloven.
2. Rettslig grunnlag for behandling
Hemsedal kommune behandler personopplysninger når dette er nødvendig for å:
- Utføre lovpålagte oppgaver (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c og e)
Oppfylle rettslige forpliktelser etter blant annet: - Forvaltningsloven
- Offentleglova
- Arkivloven
- Personopplysningsloven
- Særlovgivning innen helse-, opplæring- og integreringsområde.
Behandling basert på samtykke brukes kun der lovgivningen krever eller åpner for det. Samtykke er frivillig og kan når som helst trekkes tilbake.
3. Hvilke personopplysninger vi behandler (kategorier av opplysninger)
Hemsedal kommune behandler kun opplysninger som er nødvendige for å utføre våre oppgaver.
Typiske kategorier er:
- Identitetsopplysninger: navn, fødselsnummer, adresse, kontaktinformasjon
- Saks- og tjenesteopplysninger: dokumenter du sender inn, vurderinger, vedtak, korrespondanse
- Tekniske opplysninger: IP-adresse, innloggingsdata og informasjon fra digitale tjenester
- Opplysninger etter sektorlovgivning: helseopplysninger, opplæringsdata, barnehageinformasjon og integreringsopplysninger når lovverket krever det
Slike opplysninger behandles kun når kommunen har rettslig grunnlag for det.
4. Personvern og taushetsplikt
Ansatte i Hemsedal kommune har lovpålagt taushetsplikt. Kommunen sikrer at:
- Bare ansatte med tjenstlig behov får tilgang
- Opplysninger oppbevares sikkert og korrekt
- Informasjonen er tilgjengelig når det er nødvendig for tjenesteyting
5. Formål med behandlingen
Vi behandler personopplysninger for å:
- Saksbehandle henvendelser og søknader
- Levere og forbedre kommunale tjenester
- Sikre trygg identifikasjon ved digital og manuell kommunikasjon
- Oppfylle krav i lover og forskrifter
- Opplysningene brukes kun til formål de er innhentet for.
6. Samtykke og frivillighet
Samtykke brukes kun når dette er rettslig grunnlag. Et samtykke skal være frivillig, spesifikt, informert og utvetydig og kan når som helst trekkes tilbake.
Ved lovpålagt behandling brukes ikke samtykke som grunnlag.
7. Hvis du ikke ønsker å gi samtykke
Dersom en tjeneste krever samtykke, og du ikke ønsker å gi det, vil vi tilby en alternativ løsning – for eksempel manuell innsending.
8. Dine rettigheter
Som registrert har du rett til:
- Innsyn i egne personopplysninger
- Retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger
- Sletting der regelverket tillater dette
- Begrensning av behandling
- Å protestere mot behandling
- Dataportabilitet (overføring av data der dette er relevant)
Du får svar innen én måned, i tråd med GDPR.
Enkelte opplysninger kan ikke slettes hvis lov krever oppbevaring (for eksempel etter arkivloven).
9. Retten til å klage
Dersom du mener at Hemsedal kommune behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til: Datatilsynet – www.datatilsynet.no
10. Lagring og oppbevaring
Personopplysninger lagres bare så lenge det er nødvendig for formålet, eller som lovverket krever, f.eks. etter arkivloven.
11. Videreformidling og deling av opplysninger
Hemsedal kommune:
- Selger ikke personopplysninger
- Deler kun data når det finnes lovhjemmel eller gyldig samtykke
Opplysninger kan deles med:
- Andre offentlige myndigheter når lov krever det
- Databehandlere (f.eks. IT-leverandører), som vi har databehandleravtaler med
12. Cookies (informasjonskapsler)
En cookie er en liten tekstfil som legger seg i internminnet på i nettleseren din.
Vi bruker cookies for å:
- Forbedre brukeropplevelsen
- Levere funksjonelle tjenester
- Samle anonymisert statistikk
Typer cookies:
- Nødvendige cookies: krever ikke samtykke
- Analyse/statistikk cookies: krever samtykke
Ingen personlige eller identifiserende informasjon blir lagret og vi kan ikke identifisere enkeltbrukere. I forhold til den norske Ekom-loven er samtykke gitt så lenge innstillinger i nettleseren er satt til å godta informasjonskapsler og det finnes informasjon om bruk av disse på nettsiden. Du kan hindre at informasjonskapsler lagres på datamaskinen ved å endre innstillingene i nettleseren din.
Vi brukeranalyseverktøyet Google Analytics.
Mer informasjon om cookies (informasjonskapsler).
13. Sikker dataoverføring
Kommunen benytter kryptert og sikker datakommunikasjon for å beskytte informasjon som sendes via våre digitale tjenester.
14. Personvernombud
Kommunens personvernombud kan hjelpe deg med spørsmål om:
- Innsyn
- Retting
- Sletting
- Avvik
- Informasjon om hvordan dine opplysninger behandles
Kontaktperson:
📧 personvernombudet@hemsedal.kommune.no